# Papeto ou Magic Heidi : lequel pour votre entreprise ?

Source : https://papeto.ch/alternatives/magic-heidi · Mis à jour le 2026-10-18 · Papeto, Lausanne (Suisse)

**En bref :** Magic Heidi est une application suisse de facturation et de comptabilité simple, pensée pour les indépendants qui font eux-mêmes leurs factures, leurs dépenses et leur TVA. Papeto ne fait ni factures ni comptabilité : il collecte, lit et range les factures et tickets d’une PME pour sa fiduciaire. Le bon choix dépend surtout de qui tient votre comptabilité.

## En bref

- **Magic Heidi** est fait pour l’indépendant qui gère tout seul son argent : devis, factures QR (les factures suisses avec code QR de paiement), rappels de paiement, dépenses lues par IA, rapprochement bancaire, décompte TVA et bouclement annuel (la clôture des comptes de l’année). Le tout dans une application, sur téléphone, ordinateur et web.

- **Papeto** est fait pour la PME qui confie sa comptabilité à une fiduciaire. Il collecte vos factures d’achat, reçus et tickets, les lit, les relie à votre relevé bancaire et les prépare pour votre fiduciaire ou son logiciel comptable. Papeto ne fait pas de factures de vente, pas de comptabilité et pas de décompte TVA.

- **La vraie question** : faites-vous vous-même votre comptabilité et vos factures, ou est-ce votre fiduciaire qui tient vos comptes ?

Tous les faits sur Magic Heidi ci-dessous viennent de magicheidi.ch (pages tarifs et fonctions), **vérifié le 18.10.2026**.

## Le tableau

| Point | Magic Heidi | Papeto |
| --- | --- | --- |
| Pour qui | Indépendants, entreprises individuelles et indépendants à titre accessoire, selon Magic Heidi | PME suisses inscrites au registre IDE (indépendant, Sàrl, SA) qui travaillent avec une fiduciaire ou un logiciel comptable |
| Devis et factures de vente | Oui : factures QR selon la norme SIX, avec votre logo, factures d’acompte, factures récurrentes, rappels automatiques | Non |
| Comptabilité | Comptabilité simplifiée (recettes, dépenses), sans plan comptable ni écritures ; export en fin d’année | Non : Papeto prépare les pièces, votre fiduciaire ou votre logiciel tient la comptabilité |
| Décompte TVA | Oui : 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, méthode effective ou TDFN, chiffres prêts pour le Portail AFC | Non (préparation du décompte TVA : pas encore disponible) |
| Lecture IA des reçus | Fournisseur, date, montant, taux de TVA et catégorie ; conversion en CHF des reçus en EUR ou USD ; illimité en Pro (usage raisonnable) | Date, fournisseur, montant, devise, n° de facture, n° TVA, taux de TVA, compte proposé selon le plan comptable PME et code TVA ; tickets à plusieurs taux signalés « à vérifier » |
| Envoi des pièces | Photo dans l’application, PDF glissé dans l’application, transfert par e-mail | Photo dans le navigateur avec votre lien de dépôt, transfert par e-mail, glisser-déposer |
| QR-factures reçues | Import des factures PDF, y compris avec section de paiement QR | Code QR lu sur photo ou PDF : montant, monnaie, IBAN, créancier et référence QR repris exactement |
| Banque | Connexion directe en lecture seule par SIX bLink, ou import CSV/Excel ; les paiements reçus sont rapprochés de vos factures ouvertes | Import des relevés camt.053, camt.052, camt.054 ou CSV ; chaque paiement est relié à sa pièce ; connexion directe : pas encore disponible |
| Paiements sans justificatif | Rien de tel trouvé sur magicheidi.ch | Liste des paiements sans pièce après 7 jours, rappel par e-mail une fois par semaine, 4 fois au plus (pièces manquantes) |
| Votre fiduciaire | Un deuxième accès, pour votre fiduciaire ou votre associé, sans supplément (pas de gestion des droits) | Invitée gratuitement ; elle voit les pièces et la banque, corrige les comptes et exporte ; elle ne peut rien supprimer |
| Exports | ZIP des justificatifs, Excel (compte de recettes et dépenses, récapitulatif TVA), CSV, PDF | Banana, Crésus, Sage 50 Suisse, CashCtrl, Abacus, CSV, ZIP des pièces renommées |
| Applications | iPhone, iPad, Android, Mac, Windows et web | Dans le navigateur ; application mobile : pas encore disponible |
| Langues | Application en 7 langues (français, allemand, italien, anglais, espagnol, portugais, romanche) | Français |
| Données | Stockées chiffrées à Zurich ; scan IA aux États-Unis | En Suisse (Infomaniak) ; lecture IA par Anthropic, aux États-Unis |
| Offre gratuite | 3 factures et 3 justificatifs au total (pas par mois), toutes les fonctions, sans limite de temps, sans carte | 20 pièces par mois, toutes les fonctions, sans limite de durée, sans carte |
| Prix | Pro : CHF 299 par an (soit CHF 24.99 par mois) ou CHF 39 par mois, TVA incluse ; garantie de remboursement de 30 jours | CHF par mois, hors TVA : Essentiel 42 en annuel ou 52 en mensuel (100 pièces), Standard 69 ou 79 (300 pièces), offre sur mesure au-delà |

**Pour lire les prix** : Magic Heidi affiche ses prix TVA incluse, Papeto hors TVA. Pour comparer, ajoutez 8,1 % aux prix de Papeto. Chez Magic Heidi, il y a une seule offre payante ; chez Papeto, les offres ne diffèrent que par le nombre de pièces par mois. Le détail est sur la page [tarifs](https://papeto.ch/tarifs).

**Ce que Magic Heidi écrit lui-même** : pour les salaires, un stock ou plusieurs utilisateurs avec des rôles, bexio, KLARA ou Abacus conviennent mieux. Et son application de dépenses n’est pas prévue pour des notes de frais à faire valider par un employeur.

## Quand Magic Heidi est le meilleur choix

Soyons clairs : dans ces cas, Magic Heidi vous servira mieux que Papeto.

- **Vous êtes indépendant et vous faites vous-même votre comptabilité et vos factures.** Magic Heidi fait les deux dans une seule application. Papeto ne crée aucune facture de vente : il vous faudrait un autre outil pour facturer.

- **Vous tenez une comptabilité simplifiée.** Selon l’art. 957 CO, une entreprise individuelle dont le chiffre d’affaires reste sous CHF 500 000 peut se limiter aux recettes, aux dépenses et à la situation de son patrimoine. C’est ce que couvre Magic Heidi.

- **Vous préparez vous-même votre décompte TVA**, à la méthode effective ou au TDFN (taux de la dette fiscale nette). Papeto ne prépare pas de décompte TVA.

- **Vous voulez une vraie application** sur téléphone, Mac ou Windows, ou une autre langue que le français.

- **Vous voulez relier votre banque directement**, sans exporter de fichier : Magic Heidi passe par SIX bLink. Chez Papeto, la connexion bancaire directe n’est pas encore disponible.

- **Vous avez peu de pièces et peu de factures** et vous voulez tout au même endroit, sans fiduciaire au quotidien.

## Quand Papeto convient mieux

- **Votre fiduciaire tient vos comptes en partie double**, comme c’est la règle pour une Sàrl ou une SA, dans [Banana](https://papeto.ch/banana), [Crésus](https://papeto.ch/cresus), [Sage 50 Suisse](https://papeto.ch/sage), [CashCtrl](https://papeto.ch/cashctrl) ou [Abacus](https://papeto.ch/abacus). Papeto prépare un fichier d’import pour son logiciel (pour Abacus : un CSV aux noms de champs AbaConnect, à associer une fois par le partenaire Abacus), avec un compte proposé selon le plan comptable PME et un code TVA. Nous n’avons pas trouvé d’export dédié à ces logiciels sur magicheidi.ch : Magic Heidi propose des exports Excel, CSV, PDF et ZIP.

- **Vos employés ont des reçus.** Ils les photographient avec le lien de dépôt de votre entreprise, dans le navigateur du téléphone, sans créer de compte. Voir [les reçus de vos employés](https://papeto.ch/notes-de-frais-employes).

- **Vous voulez savoir ce qui manque.** Papeto compare votre relevé bancaire à vos pièces, liste les paiements sans justificatif et vous les rappelle par e-mail une fois par semaine, en semaine, 4 fois au plus ; les rappels s’arrêtent dès que tout est reçu.

- **Vous ne voulez pas apprendre un logiciel de comptabilité.** Vous photographiez, vous confirmez, et votre fiduciaire reprend tout. Vous l’[invitez gratuitement](https://papeto.ch/fiduciaires) : elle voit vos pièces et vos relevés.

- **Vous voulez essayer longtemps avec vos vraies pièces** : l’offre gratuite de Papeto accepte 20 pièces chaque mois, sans limite de durée. Celle de Magic Heidi compte 3 justificatifs et 3 factures au total.

Votre entreprise fait déjà sa comptabilité dans bexio ? Voir plutôt [Papeto et bexio](https://papeto.ch/alternatives/bexio).

Vous hésitez ? Regardez Papeto sur des données fictives : [la démo en direct](https://app.papeto.ch/demo), sans inscription. Ou essayez avec vos propres factures et tickets : [Créer mon compte gratuit](https://app.papeto.ch/inscription) (20 pièces par mois, sans carte).

## Questions fréquentes

**Magic Heidi convient-il à une Sàrl ou à une SA ?**
Magic Heidi se présente comme conçu pour les indépendants et les entreprises individuelles, avec une comptabilité simplifiée. Pour une Sàrl ou une SA, Magic Heidi indique que la comptabilité en partie double est le travail de votre fiduciaire et que vous lui fournissez l’export (vérifié le 18.10.2026).

**Combien coûte Magic Heidi ?**
Le 18.10.2026, magicheidi.ch affichait une offre gratuite (3 factures et 3 justificatifs au total, sans limite de temps) et une offre Pro à CHF 299 par an (soit CHF 24.99 par mois) ou CHF 39 par mois, TVA incluse, avec une garantie de remboursement de 30 jours.

**Papeto fait-il des factures de vente comme Magic Heidi ?**
Non. Papeto ne crée ni devis, ni factures de vente, ni rappels de paiement. Il traite les pièces que vous recevez : factures d’achat, reçus et tickets.

**Peut-on utiliser Magic Heidi et Papeto ensemble ?**
C’est possible, par exemple Magic Heidi pour vos factures de vente et Papeto pour les pièces d’achat que votre fiduciaire reprend dans Banana ou Crésus. Mais Magic Heidi lit déjà les justificatifs : vous auriez deux endroits pour vos dépenses. Le plus simple est souvent d’en choisir un seul.

**Où sont stockées les données ?**
Magic Heidi indique stocker les données chiffrées à Zurich ; son scan IA des justificatifs passe par des prestataires aux États-Unis. Papeto héberge les données en Suisse chez Infomaniak ; sa lecture IA passe par Anthropic, aux États-Unis.

## Sources

- [Magic Heidi : tarifs](https://magicheidi.ch/fr/pricing)
- [Magic Heidi : fonctionnalités](https://magicheidi.ch/fr/features)
- [Magic Heidi : liste complète des fonctions](https://magicheidi.ch/fr/features-list)
- [Magic Heidi : scan IA des justificatifs](https://magicheidi.ch/fr/ai-expenses-scanning)
- [Magic Heidi : rapprochement bancaire et import de relevés](https://magicheidi.ch/fr/bank-statement-import)
- [Magic Heidi : logiciel de comptabilité](https://magicheidi.ch/fr/buchhaltungssoftware)
- [Magic Heidi : sécurité et protection des données](https://magicheidi.ch/fr/security)
- [Code des obligations (CO, RS 220), art. 957](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr)