# Créer et gérer une PME dans le canton de Vaud

Source : https://papeto.ch/cantons/vaud · Mis à jour le 2026-10-19 · Papeto, Lausanne (Suisse)

**En bref :** Dans le canton de Vaud, une PME a affaire à quatre interlocuteurs principaux : la Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS, l’Office cantonal du registre du commerce, l’Administration cantonale des impôts (ACI) et, si elle le souhaite, la CVCI. Voici à quoi sert chacun, avec les liens officiels.

## La caisse AVS : Caisse cantonale vaudoise de compensation

Dès que vous versez un salaire, ou dès que vous travaillez comme indépendant, vous devez être affilié à une **caisse de compensation AVS**. C’est elle qui encaisse les cotisations AVS, AI et APG (perte de gain). Dans le canton de Vaud, la caisse publique est la **Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS**, à Vevey ([caisseavsvaud.ch](https://www.caisseavsvaud.ch)). Elle propose en ligne l’affiliation comme employeur et la demande de statut d’indépendant.

Attention : si vous êtes membre d’une association qui a créé sa propre caisse (une **caisse professionnelle**), vous dépendez de celle-ci. La CVCI, par exemple, a sa caisse AVS. Sinon, c’est la caisse du canton où se trouve le siège de l’entreprise (règle de l’OFAS).

- **Employeur** : la caisse fixe des acomptes sur la somme des salaires estimée. Vous payez chaque trimestre si la masse salariale annuelle ne dépasse pas 200 000 francs, chaque mois au-delà, au plus tard le 10 du mois suivant.

- **Déclaration de salaires** : à remettre au plus tard le **30 janvier** de l’année suivante. En retard, un intérêt moratoire de 5 % par an peut s’appliquer sur la différence (mémento AVS 2.01).

- **Indépendant** : vous payez des acomptes trimestriels ; les cotisations définitives sont calculées ensuite sur la base de votre taxation fiscale.

## Le registre du commerce : à Moudon

L’**Office cantonal du registre du commerce** se trouve à Moudon ([vd.ch/economie/registre-du-commerce](https://www.vd.ch/economie/registre-du-commerce)). Pour une **entreprise individuelle** (raison individuelle), l’inscription est obligatoire dès 100 000 francs de chiffre d’affaires sur l’exercice précédent. Il faut avoir commencé l’activité et avoir des locaux dans le canton. Vous pouvez remplir un questionnaire en ligne, mais il ne suffit pas : vous recevez ensuite une réquisition à signer, avec signature légalisée. Le registre n’accepte pas les demandes par e-mail.

Pour une **Sàrl** ou une **SA**, la fondation passe par un notaire. Une fois inscrite, votre entreprise apparaît dans [Zefix](https://www.zefix.ch) et dans le registre IDE de l’OFS ([uid.admin.ch](https://www.uid.admin.ch)), avec son numéro IDE (CHE-…) suivi de « RC ».

## Les impôts : l’Administration cantonale des impôts (ACI)

L’**Administration cantonale des impôts (ACI)** reçoit les déclarations d’impôt des entreprises et des indépendants. Ce qu’elle indique sur vd.ch :

- **Sàrl, SA et autres personnes morales** : le délai général échoit 30 jours après l’approbation des comptes ; sans demande de prolongation, la société peut déposer jusqu’à 255 jours après la date de clôture. Une prolongation se demande avant l’échéance, en ligne (e-Délai) ou par courrier, mais plus après une sommation. La déclaration se remplit en ligne avec la prestation e-DIPM.

- **Indépendants et autres personnes physiques** : le délai est indiqué sur la déclaration et sur le site de l’ACI ; une prolongation peut être demandée en ligne.

Le délai indiqué sur votre déclaration fait foi. Pour votre cas, voyez avec votre [fiduciaire](https://papeto.ch/fiduciaires), qui prépare souvent le [bouclement](https://papeto.ch/guides/bouclement) et la déclaration.

## La CVCI et l’appui aux entreprises

La **Chambre vaudoise du commerce et de l’industrie (CVCI)**, à Lausanne ([cvci.ch](https://cvci.ch)), est une association privée. Elle propose un **entretien d’orientation gratuit d’environ 30 minutes** à tous les futurs entrepreneurs : forme juridique, inscription, assurances sociales, TVA, comptabilité. Côté État, le **Service de la promotion de l’économie et de l’innovation (SPEI)** gère les aides cantonales ; ses prestations passent par un espace entreprise sur le portail vd.ch.

## Ce qui ne change pas d’un canton à l’autre

La TVA et la durée de conservation des pièces (10 ans) sont fédérales : mêmes règles à Lausanne qu’à Genève ou Delémont. Voir notre [guide de la TVA suisse](https://papeto.ch/guides/tva-suisse) et le guide sur la [conservation des pièces](https://papeto.ch/guides/conservation-pieces).

## Papeto dans le canton de Vaud

Papeto est conçu à Lausanne. Vous photographiez vos factures et tickets depuis le navigateur de votre téléphone, ou vous les transférez par e-mail ; Papeto les lit et les range pour votre fiduciaire. Les données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak (la lecture par IA passe par Anthropic, aux États-Unis). Votre fiduciaire est invitée gratuitement et exporte vers son logiciel : Banana, Crésus, Sage 50, CashCtrl, Abacus (CSV aux noms de champs AbaConnect) ou CSV pour les autres.

Papeto ne remplit ni votre déclaration de salaires AVS, ni votre déclaration d’impôt : il prépare les pièces qui servent à les établir.

Inscription avec votre numéro IDE. Offre gratuite : 20 pièces par mois, sans limite de durée, sans carte ; offres payantes de 100 ou 300 pièces par mois (voir les [tarifs](https://papeto.ch/tarifs)). [Créer mon compte gratuit](https://app.papeto.ch/inscription)

## Questions fréquentes

**Où inscrire ma Sàrl dans le canton de Vaud ?**
À l’Office cantonal du registre du commerce, à Moudon. Pour une Sàrl ou une SA, la fondation passe par un notaire, qui prépare l’acte de fondation. L’inscription produit ses effets à la publication dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC).

**Quand déposer la déclaration d’impôt de ma société dans le canton de Vaud ?**
Selon l’ACI, le délai général échoit 30 jours après l’approbation des comptes, et une société peut déposer jusqu’à 255 jours après la clôture sans demander de prolongation. Le délai indiqué sur votre déclaration fait foi ; une prolongation peut être demandée avant son échéance, en ligne (e-Délai) ou par courrier.

**Je suis indépendant à Lausanne : à quelle caisse AVS m’affilier ?**
À la Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS, sauf si vous êtes membre d’une association qui a sa propre caisse AVS (une caisse professionnelle, comme celle de la CVCI). La demande de statut d’indépendant se fait en ligne sur le site de la caisse.

**Mon entreprise individuelle doit-elle s’inscrire au registre du commerce vaudois ?**
Oui, dès 100 000 francs de chiffre d’affaires sur l’exercice précédent. En dessous, l’inscription est volontaire. Il faut avoir commencé l’activité et disposer de locaux dans le canton.

## Sources

- [Centre d’information AVS/AI : mémento 2.01, cotisations salariales (état au 1er janvier 2026)](https://www.ahv-iv.ch/p/2.01.f)
- [OFAS : quelle est la caisse de compensation compétente ?](https://faq.bsv.admin.ch/fr/assurance-vieillesse-et-survivants-avs/obligation-de-payer-des-cotisations-dans-lavs/quelle-est-la)
- [Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS : affiliation](https://www.caisseavsvaud.ch/fr/Affiliation/Vous-desirez-vous-affilier.html)
- [État de Vaud : inscrire une entreprise individuelle au registre du commerce](https://www.vd.ch/prestation/inscrire-une-entreprise-individuelle-au-registre-du-commerce)
- [État de Vaud (ACI) : remplir la déclaration d’impôt des sociétés](https://www.vd.ch/etat-droit-finances/impots/impots-pour-les-societes/remplir-la-declaration-dimpot)
- [État de Vaud (ACI) : demander un délai pour sa déclaration (personnes physiques)](https://www.vd.ch/etat-droit-finances/impots/impots-pour-les-individus/demander-un-delai-pour-deposer-ma-declaration-dimpot)
- [Code des obligations (CO, RS 220), art. 629 et 777 : fondation de la SA et de la Sàrl en la forme authentique](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr)
- [CVCI : conseils en création d’entreprise](https://cvci.ch/services/nos-conseils-en-creation-dentreprise)