Papeto pour Abacus

En bref

Papeto fonctionne en amont d’Abacus. Vos clients envoient leurs pièces, Papeto les lit, propose compte et TVA, relie les paiements bancaires et liste les pièces manquantes. Vous validez, puis vous exportez un CSV générique. Il n’y a pas de connexion directe, pas d’API et pas de fichier au format AbaConnect. Si vous cherchez une intégration native dans Abacus, Papeto n’est pas cet outil aujourd’hui.

Ce que contient l’export Papeto

Un fichier ZIP par export, avec :

• un CSV (séparateur point-virgule, UTF-8, s’ouvre dans Excel) : Date (jj.mm.aaaa), N° de pièce, Fichier, Texte, Compte débit, Compte crédit, Montant CHF (TVA comprise), Code TVA, Taux TVA, TVA indiquée, N° TVA de l’émetteur ;
• les pièces renommées par numéro (0012_Swisscom.pdf), pour les joindre à vos écritures ou les archiver.

Les comptes suivent le plan comptable PME suisse (1020 Banque, 6510 Téléphone et internet…). Le code TVA est au format Banana (I81, M81, V81). Dans Abacus, vos codes TVA ont d’autres noms : la colonne « Taux TVA » sert à faire la correspondance.

Importer des écritures dans Abacus : ce que dit la documentation officielle

D’après la documentation Abacus (consultée le 15.10.2026, en allemand) :

• Les écritures s’importent avec le programme 5534 « Import/Export Buchungen AbaConnect ».
• Un import rapide existe : on glisse un fichier d’interface dans la grille de saisie, et l’import se fait dans le journal où on l’a déposé. Abacus conseille de le faire dans le lot (Stapel) du journal de saisie.
• L’option « Schnittstellen AbaConnect » est nécessaire. Les fichiers d’interface peuvent aussi être au format XLSX (Excel).
• Abacus définit ses interfaces en XML et en ASCII, avec une définition (mapping) standard. Pour d’autres champs, il faut créer un mapping propre (programme 625).
• La TVA est contrôlée à l’import : une écriture avec une TVA incorrecte n’est pas importée, sauf options « MWST berechnen » ou import sans validation (déconseillé par Abacus, car le décompte TVA peut devenir faux).

Ce que Papeto fait déjà pour un cabinet sous Abacus

• Collecte : vos clients envoient leurs pièces par photo (lien personnel, sans application) ou par e-mail.
• Lecture : date, fournisseur, montant, devise, n° de facture, n° TVA. Une pièce n’est « prête » que si l’IA est sûre ; sinon elle est « à vérifier ».
• QR-facture : montant, IBAN et référence lus dans le code QR. Voir le guide de la QR-facture.
• TVA : taux 8,1 %, 2,6 % et 3,8 % reconnus ; tickets à plusieurs taux signalés.
• Banque : import camt.053 ou CSV, rapprochement automatique des paiements avec les pièces.
• Pièces manquantes : paiements sans justificatif listés, demande au client en 1 clic.

Ce travail de tri et de relance reste utile même si la saisie finale se fait dans Abacus.

Abacus et la banque

Abacus a son propre module Electronic Banking pour importer les mouvements bancaires et les comptabiliser par règles. Si vous l’utilisez, évitez d’importer aussi les mêmes paiements depuis Papeto : un mouvement compté deux fois fausse le compte de banque. Papeto peut alors servir surtout à collecter les pièces et à repérer celles qui manquent.