Papeto et WinBIZ
L’export WinBIZ dédié n’est pas encore disponible : il est en préparation, sans date. En attendant, Papeto lit, trie et rapproche les pièces de vos clients, et vous remet un CSV et les pièces renommées. Voici comment WinBIZ importe des écritures aujourd’hui.
Mis à jour le · Papeto
Où en est l’export WinBIZ
Pas encore disponible. Un export au format d’import de WinBIZ est en préparation, sans date annoncée. Aujourd’hui, pour un client sous WinBIZ, vous choisissez « Autre » comme logiciel dans Papeto. L’export contient un CSV générique (point-virgule, UTF-8, date jj.mm.aaaa) et les pièces renommées par numéro (0012_Swisscom.pdf).
Colonnes du CSV : Date, N° de pièce, Fichier, Texte, Compte débit, Compte crédit, Montant CHF (TVA comprise), Code TVA, Taux TVA, TVA indiquée, N° TVA de l’émetteur.
Comment WinBIZ importe des écritures aujourd’hui
D’après le centre d’aide officiel de WinBIZ (article mis à jour en juin 2026, consulté le 15.10.2026) :
- Menu Comptabilité, Écritures.
- Bouton « Actions », puis Importer, Exporter et « Importation standard ».
- Choisissez le format du fichier : entre autres « Délimité avec points-virgules » (CSV), « Délimité avec tabulations » (TXT), Excel (XLS, XLSX ; pas disponible sur WinBIZ Cloud).
- Bouton « … » pour choisir le fichier, puis la conversion : Windows (1252), DOS (850) ou UTF-8 (TXT).
- Si la première ligne contient les titres des colonnes, n’activez pas l’option « Importation du premier enregistrement ».
- « Aperçu » pour contrôler, puis « Importer ». Les écritures non valides sont ignorées ; vous pouvez ensuite les consulter et les corriger.
Structure du fichier
| N° | Champ WinBIZ | Contenu |
|---|---|---|
| 1 | Date | Obligatoire |
| 2 | Pièce | Facultatif |
| 3 | Libellé | Obligatoire |
| 4 | Cpt_debit | Obligatoire |
| 5 | Cpt_credit | Obligatoire |
| 6 | Montant | Obligatoire |
| 7 | Journal | Facultatif (d, s, a, v…) |
| 8 et 9 | Cours et montant en monnaie étrangère | Si écriture en devise |
| 10 à 15 | Taux TVA, montant TVA, compte touché, type de TVA, brut ou net, part soumise | Si écriture avec TVA |
L’ordre des colonnes est déterminant ; les champs facultatifs doivent être présents, même vides. Sans TVA ni devise, les colonnes 1 à 6 suffisent. Avec TVA, il faut les colonnes 1 à 15. L’import ne prend que des écritures simples, et WinBIZ numérote automatiquement les écritures importées.
Passer du CSV Papeto à WinBIZ
- Ouvrez le CSV dans Excel. Placez les colonnes dans l’ordre WinBIZ : Date, N°, Texte, Compte débit, Compte crédit, Montant CHF.
- Sans TVA : supprimez les autres colonnes. Avec TVA : ajoutez les colonnes 7 à 15 selon l’aide WinBIZ. La colonne « Taux TVA » de Papeto va en colonne 10, « TVA indiquée » en colonne 11. Pour une dépense : type de TVA 3 (impôt préalable) en colonne 13, et méthode 1 (brut) en colonne 14, car les montants Papeto sont TVA comprise.
- Enregistrez en CSV (points-virgules) et importez avec la conversion UTF-8, en laissant décochée l’option « Importation du premier enregistrement ».
- Faites un premier essai sur une copie du dossier.
Banque : WinBIZ importe aussi les relevés CAMT 053 et 054 et peut créer des écritures par règles. Dans le fichier Papeto, une dépense payée est déjà passée contre le compte de banque. N’importez pas le même paiement par les deux voies, sinon il sera compté deux fois.
Ce que Papeto fait déjà pour un cabinet sous WinBIZ
- Collecte des pièces : photo depuis un lien personnel (sans compte, sans application) ou transfert par e-mail.
- Lecture par IA : date, fournisseur, montant, devise, n° de facture, n° TVA ; compte proposé selon le plan comptable PME ; pièce « prête » seulement si l’IA est sûre.
- TVA : 8,1 %, 2,6 % et 3,8 % reconnus, tickets à plusieurs taux signalés (guide de la TVA suisse).
- QR-facture lue exactement : montant, IBAN, référence (guide).
- Banque : camt.053 ou CSV, rapprochement automatique des paiements avec les pièces.
- Pièces manquantes : paiements sans justificatif listés, demande au client en 1 clic, relances automatiques (offres Pro et Cabinet).
Voir Papeto : la démo en direct, sans inscription. Plus d’infos : toutes les fonctions, sécurité et données. Autres logiciels : Banana (fichier d’import dédié), Crésus, CashCtrl, Abacus, Sage.
Questions fréquentes
Comment importer des écritures dans WinBIZ ?
Menu Comptabilité, Écritures, bouton « Actions », puis Importer, Exporter et « Importation standard ». Vous choisissez le format du fichier, le fichier, la conversion (Windows 1252, DOS 850 ou UTF-8), puis « Importer ».
Quelles colonnes faut-il pour WinBIZ ?
Au minimum, dans cet ordre : date, n° de pièce (facultatif), libellé, compte débit, compte crédit, montant. L’ordre des colonnes est déterminant ; les colonnes TVA vont de 8 à 15.
WinBIZ importe-t-il des écritures multiples ?
Non. Selon le centre d’aide WinBIZ, le module d’importation ne prend que des écritures simples. Le CSV de Papeto a justement une écriture simple par pièce.
Papeto exporte-t-il vers WinBIZ ?
Pas encore. L’export WinBIZ dédié est en préparation, sans date. Aujourd’hui, Papeto fournit un CSV générique et les pièces renommées.