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Papeto pour CashCtrl

Papeto prépare les pièces de vos clients et vous remet un fichier CSV d’écritures. CashCtrl sait importer un CSV ou un fichier Excel dans le journal, en associant chaque colonne à un champ : c’est la voie à utiliser. Pas de connexion directe ni d’API entre Papeto et CashCtrl.

Mis à jour le 15 octobre 2026 · Papeto

Ce que Papeto prépare pour CashCtrl

À chaque export, Papeto crée un ZIP avec :

un CSV d’écritures (séparateur point-virgule, UTF-8) : Date (jj.mm.aaaa), N° de pièce, Fichier, Texte, Compte débit, Compte crédit, Montant CHF (TVA comprise), Code TVA, Taux TVA, TVA indiquée, N° TVA de l’émetteur ;
les pièces renommées par numéro (0012_Swisscom.pdf), à joindre aux écritures dans CashCtrl ou à archiver.

Une ligne = une pièce, en écriture simple : un compte au débit, un compte au crédit. Les comptes suivent le plan comptable PME suisse (1020 Banque, 1100 Créances clients, 6510 Téléphone et internet…). Ce n’est pas un format CashCtrl dédié : c’est un CSV générique, que l’import de CashCtrl sait lire grâce à l’association des colonnes.

L’import d’écritures dans CashCtrl, pas à pas

D’après l’aide officielle de CashCtrl (page en anglais, vérifiée le 15.10.2026). Les libellés sont ceux de l’aide ; ils peuvent être traduits dans votre interface.

Ouvrez le journal. Dans le menu déroulant Add (Ajouter), choisissez Import entries.
Choisissez le fichier : depuis le gestionnaire de fichiers de CashCtrl, depuis l’ordinateur, ou par glisser-déposer. CSV, XLS et XLSX sont acceptés. Puis Next.
Associez les colonnes : pour chaque champ de CashCtrl, choisissez une colonne du fichier ou une valeur fixe. Pour le CSV de Papeto : Date → date, Texte → libellé, Compte débit et Compte crédit → comptes, Montant CHF → montant, N° → numéro de pièce.
En option : champs personnalisés, centres de coûts, et conditions pour filtrer des lignes (certains comptes, périodes, montants…).
Contrôlez et confirmez les écritures : à gauche les données brutes du fichier, à droite ce qui sera importé. Une écriture confirmée passe en vert.
Cliquez sur import confirmed bookings. Rien n’entre dans la comptabilité avant cette étape.

Bon à savoir : selon l’aide de CashCtrl, l’importateur mémorise l’association des colonnes d’après la ligne d’en-tête du fichier. Les exports Papeto ont toujours les mêmes en-têtes : le réglage devrait donc se faire une seule fois. Vérifiez-le lors du deuxième import.

La TVA dans CashCtrl

Le code TVA de Papeto suit les codes de Banana (I81, M81, V81…). Les codes TVA de votre comptabilité CashCtrl n’ont pas forcément les mêmes noms. Utilisez la colonne Taux TVA (8,1, 2,6 ou 3,8) pour faire la correspondance avec vos codes, par exemple avec une condition par taux. Vérifiez sur les premières écritures que la TVA calculée par CashCtrl correspond à la colonne « TVA indiquée » de la pièce.

Montants TVA comprise : réglez vos codes en conséquence.
Tickets à plusieurs taux : Papeto les signale « à vérifier » ; répartissez les taux avant l’export.
Client au TDFN, non assujetti, fournisseur étranger ou taux 0 % : pas de code TVA dans le fichier.

Rappel des taux : guide de la TVA suisse.

Banque : camt.053 dans Papeto ou dans CashCtrl ?

CashCtrl importe lui aussi les relevés camt.052/053/054 et MT940. Papeto, de son côté, importe les relevés camt.053 ou CSV pour relier chaque paiement à sa pièce (rapprochement bancaire) et lister les pièces manquantes.

Attention aux doublons : dans le CSV de Papeto, une dépense payée est déjà passée contre le compte de banque. Si vous importez aussi le même relevé dans CashCtrl, le paiement est compté deux fois. Choisissez une seule voie pour chaque mouvement, ou excluez ces lignes avec une condition.

Ce que Papeto ajoute avant CashCtrl

Vos clients envoient leurs pièces par photo (lien personnel, sans compte ni application) ou par e-mail.
Lecture par IA : date, fournisseur, montant, devise, n° de facture, n° TVA ; QR-facture lue exactement (voir le guide de la QR-facture).
Doublons signalés, jamais supprimés. Relances automatiques des pièces manquantes (offres Pro et Cabinet).

Essayer : la démo en direct montre un export, sans inscription. Voir aussi toutes les fonctions et sécurité et données. Autres logiciels : Banana, Abacus, Sage, Crésus, WinBIZ.

Questions fréquentes

Comment importer des écritures dans CashCtrl ?

Dans le journal, menu déroulant « Ajouter », puis « Import entries ». Vous choisissez le fichier (CSV, XLS ou XLSX), vous associez les colonnes aux champs de CashCtrl, vous confirmez les écritures, puis vous lancez l’import.

CashCtrl garde-t-il le réglage des colonnes ?

Selon l’aide officielle (tutoriel sur l’import Twint, PayPal et Stripe), l’importateur de CashCtrl enregistre l’association des colonnes par type de fichier, d’après la ligne d’en-tête. Les exports Papeto ont toujours les mêmes en-têtes.

Papeto est-il connecté à CashCtrl ?

Non. Il n’y a ni connexion directe ni API. Vous importez le CSV de Papeto avec l’import d’écritures de CashCtrl.

Peut-on importer des écritures collectives dans CashCtrl ?

Non, l’aide de CashCtrl indique que les écritures collectives ne s’importent pas. Le CSV de Papeto contient une ligne simple par pièce, donc ce cas ne se pose pas.