Papeto et bexio : deux outils, deux rôles
En bref : bexio est un logiciel suisse de gestion et de comptabilité pour PME : offres, factures de vente, comptabilité, salaires, banque. Papeto ne fait rien de cela : il collecte, lit et range vos pièces justificatives pour votre fiduciaire. Les deux se complètent, et parfois bexio seul suffit.
Mis à jour le · Papeto
En bref
- bexio sert à gérer l’entreprise : contacts, offres et factures de vente, comptabilité, dépenses, e-banking, salaires (selon le pack), décompte TVA et clôture annuelle. bexio se présente comme « la comptabilité en ligne simplifiée – pour toutes les PME suisses ».
- Papeto sert à une seule chose : rassembler vos pièces justificatives (factures d’achat, reçus, tickets), les lire, les relier à votre relevé bancaire et les préparer pour votre fiduciaire. Papeto ne fait pas la comptabilité, ni les factures de vente, ni les salaires.
- Ce n’est donc pas l’un ou l’autre. La vraie question : qui tient votre comptabilité, et dans quel logiciel ?
Tous les faits sur bexio ci-dessous viennent de bexio.com, vérifié le 18.10.2026.
Les packs bexio
Prix en CHF par mois, hors TVA, tels qu’affichés sur la page des prix de bexio :
| Pack | Annuel | Mensuel | Utilisateurs | Lecture IA des reçus | Salaires |
|---|---|---|---|---|---|
| Basic | 35 | 45 | 1 | Aucun quota indiqué sur la page des prix ; Scan2Go « à partir du pack Advanced » selon la page bexio Go | Non disponible |
| Advanced | 42 | 52 | 2 | 50 scans par mois | + 7 (1 collaborateur) ou + 25 (5 collaborateurs) |
| Optima | 69 | 79 | 5 | 100 scans par mois | + 25 (5 collaborateurs) |
| Ultimate | 119 | 129 | 25 | Illimité (usage raisonnable, environ 1 000 scans par mois) | 25 collaborateurs inclus |
Tous les packs comprennent, selon bexio : gestion des contacts, offres et factures, comptabilité, dépenses, e-banking et archive des documents conforme à l’Olico (l’ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes). L’essai gratuit dure 30 jours, sans carte de crédit, sur le pack Ultimate (sans l’archive de documents ni bexio Pay).
Ce que bexio fait déjà avec vos pièces
- QR-factures : chaque QR-facture scannée ou téléchargée crée automatiquement une facture fournisseur, « sans aucune limitation » selon bexio.
- Reçus sans code QR (station-service, frais divers) : la fonction Scan2Go de l’application mobile bexio Go les lit par IA et propose la date, le montant et le taux de TVA. Une fois le quota du mois atteint, vous pouvez encore scanner, mais la saisie se fait à la main.
- Application web : seules les QR-factures y sont lues automatiquement. Les autres reçus s’y saisissent à la main.
- Plusieurs taux de TVA sur un même reçu : pas possible pour une dépense ; possible en créant une facture fournisseur dans l’application web.
- Reçus de carte de crédit : lecture automatique pas encore disponible chez bexio, qui renvoie vers une application de son Marketplace.
- Banque : bexio se connecte à de nombreuses banques suisses et rapproche les paiements automatiquement.
Quand bexio seul suffit
Soyons clairs : si vous faites déjà votre comptabilité dans bexio, que vous scannez vos reçus avec bexio Go et que votre fiduciaire travaille directement dans votre compte bexio, vous n’avez pas besoin de Papeto. Ajouter Papeto créerait un deuxième endroit pour les mêmes pièces, d’autant que l’export vers bexio n’est pas encore disponible.
Quand Papeto est utile à côté de bexio (ou sans bexio)
- Votre fiduciaire tient votre comptabilité dans un autre logiciel : Banana, Crésus, Sage 50 Suisse, CashCtrl ou Abacus. Vous pouvez utiliser bexio pour vos offres et factures de vente, et Papeto pour envoyer vos pièces d’achat à votre fiduciaire, dans le format de son logiciel. Vous l’invitez gratuitement.
- Vous n’avez pas de logiciel de comptabilité et votre fiduciaire fait tout : Papeto vous évite la boîte à chaussures, sans apprendre un logiciel complet.
- Vos employés ont des reçus : ils les photographient avec votre lien de dépôt, dans le navigateur du téléphone, sans créer de compte.
- Vous voulez savoir ce qui manque : Papeto compare votre relevé camt.053 (ou CSV) à vos pièces et vous rappelle par e-mail, une fois par semaine (4 fois au plus), les paiements sans justificatif (pièces manquantes).
Résumé des rôles
| Tâche | bexio | Papeto |
|---|---|---|
| Offres et factures de vente | Oui | Non |
| Comptabilité, clôture annuelle, décompte TVA | Oui | Non (votre fiduciaire ou votre logiciel) |
| Salaires | Selon le pack | Non |
| Lecture des QR-factures | Oui | Oui |
| Lecture IA des reçus sans code QR | Dans bexio Go, selon le pack et le quota | Oui : photo, e-mail ou glisser-déposer, dans toutes les offres |
| Pièces préparées pour le logiciel de votre fiduciaire (Banana, Crésus, Sage 50 Suisse, CashCtrl, Abacus) | — (bexio est lui-même le logiciel comptable) | Oui |
| Export vers bexio | — | Pas encore disponible |
| Accès gratuit pour la fiduciaire | Oui | Oui |
Vous hésitez ? Regardez Papeto sur des données fictives : la démo en direct, sans inscription. Ou essayez avec vos pièces : Créer mon compte gratuit (20 pièces par mois, sans carte). Autre comparatif : Papeto ou Dext.
Questions fréquentes
Papeto remplace-t-il bexio ?
Non. Papeto ne fait ni factures de vente, ni comptabilité, ni salaires, ni décompte TVA. Il collecte et range vos pièces justificatives, puis les prépare pour votre fiduciaire ou son logiciel comptable.
Papeto exporte-t-il vers bexio ?
Pas encore : l’export bexio n’est pas encore disponible. Aujourd’hui, Papeto exporte vers Banana, Crésus, Sage 50 Suisse, CashCtrl et Abacus, en CSV, et en ZIP des pièces renommées.
bexio lit-il les reçus tout seul ?
Oui, avec la fonction Scan2Go de l’application mobile bexio Go, à partir du pack Advanced selon bexio (50 lectures par mois en Advanced, 100 en Optima, illimité en Ultimate). Dans l’application web, seules les QR-factures sont lues automatiquement (vérifié le 18.10.2026).
Combien coûte bexio ?
Le 18.10.2026, bexio affichait 4 packs, en CHF hors TVA par mois : Basic 35 (annuel) ou 45 (mensuel), Advanced 42 ou 52, Optima 69 ou 79, Ultimate 119 ou 129. Les salaires et bexio Pay sont en option selon le pack.
Ma fiduciaire peut-elle accéder à bexio ?
Oui : bexio indique que vous pouvez donner à votre fiduciaire un accès gratuit à votre compte. Chez Papeto aussi, vous invitez votre fiduciaire gratuitement.